September 29, 2020
Estimados Colegas,
Durante el foro presidencial la semana pasada, la Vice Presidenta Roig y Yo les ofrecimos una actualización sobre la situación financiera en la que se encuentra la universidad, también les hablamos de los planes que fueron presentados a la mesa directiva este pasado fin de semana, para abordar el tema del déficit presupuestal debido a la pandemia COVID-19. Como les explicamos, estimamos que el impacto al presupuesto del año fiscal 2021 podría llegar a los 45 millones de dólares o más.
Nuestro equipo de liderazgo en la universidad exploró muchas opciones para reducir costos con la mesa directiva, incluyendo, despidos y recortes temporales o reducción de salarios para empleados. Otras instituciones similares a la nuestra han optado por estas acciones mas drásticas. Como indicamos previamente, nuestro deseo es resguardar el mayor número posible de empleos con beneficios de salud. Creemos que las acciones que estamos tomando, mientras sean significantes, son una mejor opción que el recortar empleos o reducir salarios en este momento.
Con el apoyo de la mesa directiva, estamos listos para proceder inmediatamente con las siguientes iniciativas para reducir costos y lidiar con las necesidades financieras de nuestra institución en este momento:
- Programas de Separación Voluntaria – La universidad ofrecerá 2 programas de incentivo de separación voluntaria – Uno para nuestra facultad titular y otro para empleados y administradores elegibles. Estos programas considerarán solicitudes de empleados elegibles que estén interesados en la transición de empleo a retiro o quienes tengan otras razones personales o profesionales. Estos programas ofrecerán ahorros a largo plazo par la institución y al mismo tiempo limitarán el impacto negativo a nuestra fuerza laboral.
- Suspensión Temporal de la Acumulación de Vacaciones y el Uso de Vacaciones Requerido – Con el fin de reducir el déficit al final del año fiscal, la acumulación de vacaciones de empleados y administradores será suspendida por el resto de año fiscal iniciando en octubre y se requerirá que nuestros empleados usen antes del 30 de junio del 2021, al menos el 75% de las vacaciones que han acumulado hasta el momento. Esto significará un ahorro de aproximadamente $4.5 millones de dólares o el equivalente a la reducción del 10% de nuestra fuerza laboral, 3 semanas de despidos temporales o el 10% de reducciones salariales. Al realizar estos cambios temporales a las vacaciones, nuestros empleados tendrán mas flexibilidad y continuidad de salarios.
- Suspensión Temporal de la Contribución al Plan de Retiro 403(b) – Iniciando en noviembre, la contribución al retiro del 6% con la que contamos actualmente será suspendida hasta el 30 de junio del 2021. Esto significa un ahorro de aproximadamente $6 millones de dólares.
La mesa directiva se ha comprometido a seguir con la contribución del 6% que originalmente planeamos al inicio del año académico, si nuestra situación financiera mejora.
Reconocemos que estos sacrificios son difíciles para todos los impactados por las decisiones, pero escogimos estas estrategias sobre otras opciones mas difíciles. Si la situación financiera se estabiliza o mejora, esperamos que estos cambios sean suficientes para eliminar el déficit proyectado este año fiscal. Por supuesto que tendremos que re-evaluar conforme continúa el año. Es importante recordar que estas medidas se tomaron para enfrentar nuestra actual situación financiera y aún no se han tomado decisiones respecto al próximo año académico. Tendremos una mejor idea de que esperar el próximo otoño durante nuestro semestre de primavera 2021.
La Oficina de La Vice Presidenta y el Departamento de Recursos Humanos próximamente estarán enviando información adicional con más detalles sobre estos cambios.
Por medio de nuestros esfuerzos colectivos y sacrificios, saldremos de esta situación tan volátil y veremos mejores días. La mesa directiva quiere que nuestra comunidad universitaria sepa que aprecian y aplauden todos lo que Ustedes están haciendo para ayudarnos a sobrellevar estos tiempos tan difíciles. Me mantengo optimista sobre nuestro futuro y realmente creo que si tomamos buenas decisiones financieras hoy, saldremos más fuertes que antes para seguir enfocándonos en proveerles una experiencia académica excepcional a nuestros estudiantes.
Por favor quiero que sepan que Usted y su familia continuarán en mis oraciones de salud y bienestar durante este tiempo tan difícil.
Paz,
James T. Harris III, D.Ed.
Presidente